Como gestión es nuestro apellido, nos anticipamos a tus dudas.

Primeros Pasos

¿Qué es Kemchain?

Kemchain es una plataforma SaaS en la que las compañías de materias primas e ingredientes extraen y unifican los datos principales de la documentación técnica de los proveedores de los ingredientes: las fichas de seguridad, las fichas técnicas, los certificados IFRA, los certificados de alérgenos,…

Además:

  • Automatiza el proceso de solicitud, recepción, archivo y actualización de los documentos de los proveedores ; y
  • Valida y verifica la precisión de la información.

Para ello, Kemchain es inteligencia artificial (IA) en acción

Usa:

  • IDP (Intelligent Data Processing): para que la información no estructurada se convierta en reportes unificados para la cadena de suministro.
  • RPA (Robotic Process Automation): para reducir las tareas administrativas repetitivas y aumentar aquellas tareas de mayor valor añadido que fortalecen la compañía.
  • ML (Maching Learning): para que, con menos intervención humana, se obtengan más datos y haya más resultados comparados.

Kemchain es la plataforma de control y regulación con la que liberas la entrada manual de la gestión documental, optimizas los procesos de la cadena de suministro y aseguras el cumplimiento de la regulación.

¿Qué es Saas?

SaaS (Software as a Service) es una plataforma que almacena la documentación en la nube y no requiere un hardware local.

De esta manera, es más flexible, es escalable, se recuperan los datos con facilidad y accedes a la documentación desde cualquier ordenador con conexión a internet.

Además:

  • Tu empresa no necesita un TI dedicado a la actualización o mantenimiento del SaaS.
  • Tu pago es proporcional al uso de las herramientas y la documentación que almacenes.

Saas (Software as a Service) es libertad de conexión, posibilidad de crecimiento sin límites, autonomía en la gestión, ahorro de dinero y protección de la información.

¿Puedo probar Kemchain gratis?

Sí. Activamos una sesión de prueba sin coste con acceso limitado a las herramientas para que automatices tus procesos y analices la información a la velocidad de la luz.

La prueba gratuita tiene una duración máxima de 30 días. 

Si te interesa, contáctanos.

¿Cuál es el precio de Kemchain y qué incluye?

El precio depende de las herramientas que uses y la documentación de los proveedores que necesitas gestionar.

Lo cierto es que la consolidación, la unificación, el análisis y la verificación de la información tiene un valor inferior a 1.50€ anuales por documento y que este valor es menor a lo que pagas hoy por la gestión manual de la información. 

Con Kemchain: 

  • Te despides de los errores humanos;
  • Obtienes reportes en segundos; 
  • Das de alta a usuarios ilimitados para que diferentes departamentos accedan a la información;
  • Cargas de forma masiva los documentos;
  • Revisas el cumplimiento de la regulación de los ingredientes y sus componentes; y
  • Automatizas la solicitud de documentos y cuestionarios nuevos y caducados a los proveedores.

Kemchain es ahorro de tiempo, disminución de errores y regulación garantizada.

¿Cuánto tiempo le toma a mi equipo dominar Kemchain?

Kemchain es una plataforma intuitiva. Está hecha para que seas independiente y la uses cuando lo necesites sin ser experto de la NASA.

En Kemchain lo difícil es sencillo

Además, incluimos una capacitación para que tu equipo de trabajo se familiarice con la plataforma y use las herramientas con seguridad.

Y los usuarios de Kemchain cuentan con un chat para solucionar sus dudas.

¿Kemchain tiene equipo de soporte?

, localizado en España y en la UE. También contamos con un chat permanente, porque sabemos que las preguntas no dan espera.

Si ya no quiero usar Kemchain, ¿cómo recupero la información?

Estamos seguros de que desearás usar Kemchain por siempre. Pero si quieres volver a la gestión documental manual, no te ponemos trabas. Todo lo contrario: allanamos el camino para ti.

La persona que hayas habilitado como superusuario descarga toda la información de tus proveedores: documentos y tablas. Luego, eliminamos la información para respetar tu privacidad y respetar la política de protección de tus datos.

Kemchain es libertad y protección de la información. 

¿Kemchain reemplaza puestos de trabajo?

Es el miedo de todos: ¿la IA hará que las personas pasen a un segundo plano? Con Kemchain, no

Las personas son la razón de nuestra existencia.

Kemchain se apoya en la inteligencia artificial (IA) para liberar a las personas de trabajos tediosos que tienen una probabilidad alta de error. Y los errores humanos cuestan dinero a tu compañía.

Al dar independencia a las personas, el Departamento Técnico y de Compras se enfoca en tareas de valor añadido: las personas aportan ideas, aportan soluciones y son más eficientes. De esta manera, tu compañía aumenta su competitividad en el mercado europeo e internacional.

¿En qué formato cargo la información?

Kemchain es multiformato. Los lee todos:

  • Formato PDF
  • Formato Excel
  • Conexión con API*

Y los unifica para que tú puedas exportarlos en formato XLS o CSV.

* En el caso de que cuentes con un portal de clientes, conectas Kemchain con una API (Application Programming Interfaces) para extraer la información de forma segura, almacenarla y analizarla.

¿Puedo personalizar Kemchain cuanto quiera?

Personalizas Kemchain para:

  • El nombre de tu empresa;
  • Los usuarios; y
  • Los proveedores.

Otro tipo de personalización está limitada en este momento.

Kemchain es un gestor documental de los proveedores de materias primas e ingredientes. Hemos pensado en todo: desde el formato en el que registras la información hasta la verificación de los documentos y la activación de alarmas tempranas en caso de que un documento haya caducado o haya habido un cambio de alérgenos, disruptores endocrinos o variaciones de porcentajes de concentración.

En todo caso, si llegas a necesitar más personalización, comunícate con nosotros.

Si quiero adquirir Kemchain, ¿cuáles son los pasos que sigo?

Si quieres adquirir Kemchain ya, contáctanos.

Si quieres ver a Kemchain en acción para asegurarte de que es el gestor documental que tu compañía necesita para ahorrar dinero, evitar errores humanos y aumentar su competitividad, solicita la demo.

El contrato es mínimo por un año, tiempo en el que ves resultados tangibles.

Seguridad de los datos

Kemchain es una plataforma en la nube, ¿es segura?

La nube es una caja fuerte.

  • Para entrar a Kemchain, tienes un sistema de autenticación. Es casi imposible que alguien suplante tu identidad o la de algún integrante de tu compañía.
  • Contamos con un sistema de redundancia y conmutación por error. En otras palabras, tu información no depende de un solo servidor. Lo que quiere decir que si uno de los servidores está en problemas, otro lo ayuda para respaldarlo. Tu información no se pierde.
¿A quién le pertenecen mis datos?

Tu empresa es la única dueña de los datos. Nosotros no.

En caso de necesitarlos para ampliar nuestros servicios y facilitar el almacenamiento o el análisis de la información que nos compartes, pediremos tu autorización.

Puedes aceptar o rechazar nuestra propuesta sin que afecte el servicio que te prestamos.

¿Mis datos pueden cruzarse con los de otras compañías?

Este fue uno de los enfoques principales cuando creamos Kemchain: que tus datos fueran independientes y estuvieran separados.

Te aseguramos que la información que nos compartas no se cruzará con la de otra compañía ni hay riesgo de error.

Es cierto que el Machine Learning (ML), el sistema de aprendizaje con el que las funciones de Kemchain se mejoran con más rapidez, analiza los datos. Pero este análisis y recopilación de la información se hace de manera independiente. 

Tus datos están protegidos.

¿Se hacen copias de seguridad?

Sí. De manera periódica hacemos copias de seguridad que guardamos por 10 años.

Una clave parece insegura, ¿cómo me protege Kemchain?

El sistema de ingreso y uso de Kemchain se basa en una autenticación:

  • Recibirás un email con una clave temporal única.

Plataforma de Regulación y Control

¿Puedo ingresar a Kemchain desde cualquier ordenador?

Sí. Al ser SaaS (Software as a Service) todo está en la nube y, como si se tratara de una aplicación móvil, puedes consultarla donde estés.

Solo tenemos una condición: el ordenador desde donde accedes a Kemchain necesita conexión a internet.

¿Cuál es la diferencia entre la gestión documental manual y la automatizada?

La gestión documental manual:

  • Demanda horas y horas al Departamento de Técnico y de Compras, por lo que no puede haber tareas de valor añadido o están limitadas.
  • El riesgo por errores humanos se dispara.
  • Es imposible comparar o analizar la información de inmediato.

La gestión documental automatizada al adquirir Kemchain:

  • Requiere poco tiempo del Departamento Técnico y de Compras, y lo libera para poner foco en tareas de valor añadido que aumentan la productividad de tu compañía.
  • No hay riesgo de errores humanos.
  • Hay alarmas preventivas en caso de variación en los componentes de los ingredientes de las fragancias o los cosméticos, y notificaciones si alguno de los documentos ha caducado.
  • Recopila la información en un solo formato y la analiza en segundos.
  • No hay excusas para cuadros comparados, rastreo de la trazabilidad o demoras en las auditorías por falta de información.

Kemchain simplifica la gestión documental, despide las tareas sujetas a errores y facilita el cumplimiento de la regulación.

¿Cómo usan Kemchain mis proveedores?

Envías un enlace y tus proveedores hacen lo que les corresponde: darte la información sobre sus ingredientes.

No requieres darles acceso a Kemchain.

No requieres enviar correos electrónicos insistentes.

No tienes por qué estresarte.

 

Kemchain te notifica si algún documento ha caducado.

Kemchain envía el correo electrónico a tu proveedor para que complete la información que requieres para las fichas de producto.

Kemchain simplifica tus tareas en un par de clics.

¿Por qué usar Kemchain si puedo crear un sistema automatizado?

Puedes crear un sistema automatizado para almacenar la información de tus proveedores. Es cierto.

Pero necesitas invertir en programadores, desarrolladores y personal de TI para:

  • analizar la información de tu sistema;
  • desarrollar tecnología automatizada basada en inteligencia artificial (IA) para unificar los formatos de la información; y
  • crear un sistema respaldado por la inteligencia artificial (IA) para velar por la regulación de la documentación.

Necesitas más dinero y lo más probable es que te desgastes en un sistema que tendrá limitaciones.

¿Para qué inventar la rueda?

¿Cómo me ayuda Kemchain a la gestión documental?

Kemchain es tu mano derecha:

  • Extrae y unifica los datos técnicos que te suministran los proveedores de los ingredientes;
  • Automatiza la solicitud, la recepción y el archivo de los documentos;
  • Agiliza su actualización;
  • Valida y verifica la precisión de los datos;
  • Elimina tareas sin valor añadido;
  • Optimiza y simplifica la gestión documental;
  • Brinda una solución completa para el cumplimiento de la regulación, la sostenibilidad de los productos, y el control y la garantía de calidad.

Kemchain catapulta la productividad de tu compañía porque la libera de tareas tediosas que tienen riesgo alto de errores.

Políticas para Protegerte

¿Hay compromisos contractuales?

Sí. Nuestros compromisos contractuales describen nuestras responsabilidades y obligaciones con respecto a:

  • los alcances de Kemchain; 
  • su uso; y
  • la seguridad y privacidad de los datos.

En Kemchain, protegemos tu información y trabajamos para que cuentes con una plataforma que, además de simplificar la gestión documental, la facilite y la optimice.

¿Cumplen el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)?

En Kemchain personalizamos la experiencia del usuario respetando su privacidad y la de la compañía. Solo utilizamos bases de datos del navegador para almacenar, analizar, enriquecer y activar los datos de navegación localmente, sin enviar datos ni cookies.

En ningún momento, recopilamos datos personales.

¿Tengo que pedir a los proveedores que confirmen su consentimiento para el manejo y uso de los datos?

Por el RGPD, si tu empresa recopila datos de residentes de la Unión Europea, debe conservar una prueba de su consentimiento para su recopilación y uso. 

Sin embargo, Kemchain, en el primer contacto con el proveedor, solicita la confirmación para el almacenamiento y uso de sus datos.

Simplifica la homologación y evaluación
de proveedores y materias primas.

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