Solicitar demo
Solicitar demo

La solución IA más avanzada del mundo
para gestión de proveedores y materiales

Automatiza y reduce el tiempo de gestión de datos de proveedores y materiales, asegura el 100% del éxito en requerimientos y el cumplimiento regulatorio.

Software de alta seguridad creado para clasificar, analizar, gestionar y optimizar el proceso de obtención de información de proveedores y materias primas. 

¿Cómo funciona?

Clientes que confían en nosotros

Áreas de optimización para tu negocio

Gestión documental
Transforma tu caos documental en gestión inteligente

La gestión de correos, clasificación manual, extracción de datos, revisión de versiones y validación técnica de requisitos consumen cientos de horas valiosas, generan errores y frenan la homologación de nuevos proveedores, ralentizando decisiones clave.

  • Centraliza todos los documentos de proveedores en un entorno seguro y trazable.
  • Actualiza automáticamente los documentos antes de su vencimiento y envía recordatorios si el proveedor no responde.
  • Detecta versiones obsoletas, errores, inconformidades o documentos incompletos.
  • Facilita las decisiones de compra, con información más precisa
  • Nuestra IA extrae y compara automáticamente componentes, peligros, especificaciones y mucho más, frente a tus estándares internos.
  • Conserva todos los documentos y versiones por más de 10 años, sin esfuerzo ni costes de almacenamiento adicionales.
Reduce hasta un 70 % el tiempo dedicado a la gestión de documentos.

Tu equipo técnico y de compras deja de gestionar, archivar y revisar… y empieza a dedicar su talento a tareas de alto valor.

Clasificador Inteligente de documentos con IA
Carga y organiza miles de documentos técnicos en minutos, no en meses

 Subir, clasificar y revisar manualmente la documentación técnica es un proceso lento, propenso a errores y que frena la implantación de la digitalización eficiente.

  • Carga miles de documentos sin esfuerzo.
  • Nuestra IA clasifica todos los documentos.
  • Extrae datos clave automáticamente (componentes, especificaciones, peligros, alérgenos, etc.).
  • Los proveedores pueden responder en su portal o por correo, y todo se integra solo.
Organiza toda tu documentación, con un 98 % menos de errores de clasificación.

Digitaliza tu documentación técnica para el resto de soluciones IA sin fricciones y comienza a operar desde el primer día.

Cuestionarios automatizados
Solicita, valida y gestiona información como nunca antes

El intercambio de información con proveedores implica múltiples correos, archivos Word, PDF y Excel desestructurados, generando retrasos en la validación de datos clave. Esto ralentiza la homologación, incrementa errores y desgasta la comunicación y la toma de decisiones entre departamentos.

  • Crea y envía cuestionarios personalizados, adaptados a tus criterios técnicos, regulatorios, de sostenibilidad y/o comerciales.
  • Incluye preguntas tipo sí/no, texto, tablas, múltiples opciones, adjuntos o escalas, con diseño tipo Google Forms pero con trazabilidad, respuestas esperadas y lógica avanzada.
  • Resalta automáticamente las respuestas que no cumplen con los valores esperados (semáforo verde, naranja, rojo).
  • Proceso de aprobación y validación por parte de los diferentes responsables internos.
  • Detecta respuestas incompletas o inconsistentes y automatiza los recordatorios hasta la validación completa.
  • Cuestionarios vivos y reutilizables, ya que puedes actualizarlos, versionarlos y controlar su validez por fechas. Además, los proveedores los reciben prerellenados con sus respuestas anteriores para agilizar el proceso.
Reduce hasta un 40 % los tiempos de respuesta de proveedores.

Olvídate de perseguir proveedores, tú decides las respuestas,
Kemchain se encarga del resto.

Homologation Pack Inteligente
Automatiza la homologación de materias y proveedores sin esfuerzo

Se pierde hasta un 69% del tiempo para homologación entre carpetas, excels y correos.

La validación de proveedores y materias suele estar dispersa, sin criterios unificados ni visibilidad clara entre departamentos. Esto genera errores, bloqueos en compras, calidad e I+D+i, semanas de retraso innecesario y pérdida de competitividad.

  • Agrupa automáticamente los documentos, cuestionarios y requerimientos necesarios para homologar cada proveedor o cada materia prima.
  • Aplica reglas personalizadas por etiquetas, país de origen, categoría, tipo de sector o cualquier criterio interno.
  • Visualiza el estado de cada pack en tiempo real: missing, pendiente, aprobado, rechazado o caducado.
  • Activa flujos de validación por responsables internos y controla el avance por semáforo y porcentaje de completado.
  • Nuestra IA solicita de forma automática los requerimientos de documentos y cuestionarios del pack pendientes al proveedor, sin intervención manual.
Simplifica todo el proceso de homologación con packs personalizados y etiquetas por proveedor y materia prima.

Válida nuevos y antiguos proveedores o calidades con datos estructurados y sin estrés. Con Kemchain, todo está bajo control desde el primer clic.

Solicitudes masivas y automatizadas
Solicita documentos y cuestionarios a todos tus proveedores con un solo clic

La solicitud de documentos o cuestionarios a proveedores de forma manual y desestructurada, a través de correos o excels, complica el seguimiento, genera bloqueos internos y eleva el riesgo en auditorías y procesos críticos.

  • Centraliza todas las solicitudes documentales en un solo panel inteligente.
  • Lanza miles de solicitudes a proveedores en segundos, sin emails ni hojas de cálculo.
  • Asocia cada solicitud a su proveedor, materia prima y tipo de documento automáticamente. Incluso puedes adjuntar a la solicitud documentos, plantillas o explicaciones.
  • Visualiza el estado del conjunto de la solicitud en tiempo real: enviado, recibido, validado o pendiente.
  • Facilita auditorías o nuevas implementaciones de reglamentos o requerimientos de clientes.
Reduce bloqueos por falta de respuesta hasta un 50 % y mejora la trazabilidad de cada solicitud.

Olvídate de perseguir conjuntos de requerimientos documentales o cuestionarios por nuevos reglamentos o requerimientos.

Compliance Checker & Alerts
100 % de cumplimiento regulatorio sin esfuerzo manual

La actualización constante de normativas internacionales y la revisión manual de sustancias preocupantes ralentizan procesos clave, generan riesgos de incumplimiento, de retirada de productos y suponen una enorme carga de responsabilidad para los equipos técnicos.

  • Detecta automáticamente ingredientes no conformes según normativas internacionales (Disruptores endocrinos, CMRs, SVHC, precursores de drogas o explosivos, CoRAP, minerals, Prop. 65 California, Anexos Cosmética EU, y así hasta ciento de listas por sectores y países).
  • Configura tus propios estándares internos y revisa en segundos si un documento o materia los cumple.
  • Genera alertas inteligentes ante cambios normativos, fechas de vencimiento o documentos críticos.
  • Solicita automáticamente nueva documentación al proveedor cuando hay riesgo de incumplimiento.
  • Agiliza auditorías y reportes con documentación actualizada, validada y trazable.
  • Cientos de listas precargadas y actualizadas por nuestros partners
  • Decenas de personas mejorando las listas de forma automática
Automatiza la revisión de cumplimiento con nuestra base de datos regulatorios por sustancias global y tus propios listados internos.

Pasa de la revisión reactiva a la prevención proactiva. Con Kemchain, el cumplimiento de sustancias ya no es un cuello de botella.

Kemchain es para empresas que necesitan validar y homologar de forma rápida, con todo actualizado automáticamente y trazabilidad total. Si trabajas con múltiples proveedores, materias primas y requisitos regulatorios o reclamos… sí, es para ti.

Solicitar demostración personalizada

Simplificación y automatización integral de la documentación, datos técnicos y cuestionarios para optimizar todos tus procesos.

Equipos de compras, regulación, calidad y sostenibilidad

Revisión automática de materias  frente a normativas vigentes y estándares de calidad.

Alertas inteligentes ante cambios regulatorios y documentos próximos a vencer.

Integración de tus protocolos y estándares para validar proveedores y materias.

Generación de informes y trazabilidad completa.

Operativa optimizada y sin margen de error.

La falta de estandarización entre los proveedores y el volumen documental ralentizan los procesos, provocando errores y desperdician recursos de alto valor.

Con Kemchain aseguras el cumplimiento normativo y los estándares de calidad de forma automática, simple y efectiva.

Compañías


Acceso centralizado a documentación técnica validada de proveedores y materias primas.

Cuestionarios automáticos para solicitar información necesaria, específica, estructurada y sin errores.

Validación inmediata de datos técnicos sin depender de múltiples interlocutores.

Toma de decisiones más rápida y óptima gracias a la obtención de información precisa , adecuada y trazable.

Decisiones acertadas, procesos efectivos.

La información no organizada provoca una falta de conocimiento real sobre áreas clave, destinando recursos de alto valor sin valor añadido.

Con Kemchain accedes a la información técnica crítica en segundos, realizas compras mejor, reduces errores y aceleras procesos.

Sectores

Generación automática de validación de componentes bajo requerimientos internacionales (REACH, IFRA, ISO, Halal, Kosher, diligencia debida, etc).

Documentación y cuestionarios estructurados por proveedor, materia o lote, accesible en tiempo real.

Trazabilidad completa del historial y versiones. Reducción del tiempo dedicado a revisión técnica y auditorías.

Optimización de la información para auditorías exitosas

La obtención de la información adecuada para auditar es un proceso lento y con falta de estandarización. Kemchain facilita el acceso inmediato a toda la documentación necesaria, con trazabilidad y control de versiones.

Kemchain Suppliers está diseñado para adaptarse a las necesidades reales de quienes gestionan documentación y cuestionarios técnicos, validan materias primas y buscan agilidad sin errores en su cadena de suministro.

Optimiza cada paso del proceso, reduciendo costes, mejorando tiempos y asegurando cumplimiento.

Quiero una cita demostrativa

Tecnología segura.
IA supervisada.
Resultados que cumplen.

¿Qué combina Kemchain?
  •  Inteligencia Artificial aplicada a documentos y cuestionarios técnicos

  • Validación experta y adaptable

  • Gestión documental estructurada por materias, proveedores y lotes

  • Automatización de cuestionarios, solicitudes y packs de homologación

  • Alertas y trazabilidad completa

  • Infraestructura segura y compliance europeo

¿Cómo funciona Kemchain?

Kemchain es un software SaaS que centraliza, analiza y gestiona la documentación técnica de ingredientes y materias primas, con un enfoque claro en la eficiencia operativa, la seguridad de los datos y la fiabilidad de los resultados.

La plataforma combina inteligencia artificial con supervisión experta para ofrecer respuestas precisas, trazables y alineadas con los criterios de calidad de cada organización. Gracias a este sistema híbrido, Kemchain no solo automatiza, sino que mejora y se adapta continuamente a tus estándares de compliance y requisitos técnicos, mejorando con cada carga de información.

Todos los datos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea, bajo los más altos estándares de protección (RGPD, ISO 27001 y directrices sectoriales), asegurando privacidad, integridad y trazabilidad en cada etapa.

Solicitar más información

Kemchain se integra con tu ERP, PLM y otros sistemas especializados, agilizando tu gestión de productos de principio a fin con nuestra API.

syspro_logo
Oracle_logo
formpak logo
logo_acumatica
sphera logo
Sage-logo
sap_logo
lisam_logo
Dynamics-CRM_1
ruby_vision1
eQgest-Logo
logo_chemeter
Solicitar una demo

Dar el paso a la digitalización eficiente con IA te llevará menos de dos semanas.

1. Solicita una cita con demostración personalizada

Conocerás a un miembro del equipo, quien conocerá los principales frenos de tu negocio y  te explicará como Kemchain puede optimizar la gestión técnica y documental de tu empresa.

2. Prueba gratuita de 7 días

Accede a la plataforma y explora su potencial con tus propios datos, sin compromiso. Comprueba cómo puede adaptarse a tus procesos antes de tomar una decisión.

3. Onboarding asistido

Cuando decidas avanzar, nuestro equipo te acompañará paso a paso:
  • Carga guiada de documentos, contactos y materias primas
  • Configuración de cuestionarios y protocolos
  • Formación personalizada
  • Soporte técnico continuo

Dar el paso a la digitalización eficiente con IA te llevará menos de un mes

Paso 1

Solicita una cita con demostración personalizada

Conocerás a un miembro del equipo, quien conocerá los principales frenos de tu negocio y  te explicará como Kemchain puede optimizar la gestión técnica y documental de tu empresa.

Onboarding asistido

Cuando decidas avanzar, nuestro equipo te acompañará paso a paso:

  • Carga guiada de documentos, contactos y materias primas
  • Configuración de cuestionarios y protocolos
  • Formación personalizada
  • Soporte técnico continuo

Paso 3

Prueba gratuita de 7 días

Accede a la plataforma y explora su potencial con tus propios datos, sin compromiso. Comprueba cómo puede adaptarse a tus procesos antes de tomar una decisión.

Paso 2

Paso 1

Solicita una cita con demostración personalizada

Conocerás a un miembro del equipo, quien conocerá los principales frenos de tu negocio y  te explicará como Kemchain puede optimizar la gestión técnica y documental de tu empresa.

Prueba gratuita de 7 días

Accede a la plataforma y explora su potencial con tus propios datos, sin compromiso. Comprueba cómo puede adaptarse a tus procesos antes de tomar una decisión.

Paso 2

Onboarding asistido

Cuando decidas avanzar, nuestro equipo te acompañará paso a paso:

  • Carga guiada de documentos, contactos y materias primas
  • Configuración de cuestionarios y protocolos
  • Formación personalizada
  • Soporte técnico continuo

Paso 3

En menos de dos semanas, tu equipo ya estará usando la plataforma con datos reales y obteniendo resultados.

Solicitar demostración personalizada

¿Necesitas más información o tienes dudas sobre la plataforma?

No te quedes con la duda.

Nuestro equipo puede ayudarte a diseñar una implementación adaptada a tu operativa, tus equipos y tus objetivos.

Contactar

También puedes visitar nuestras Preguntas Frecuentes (FAQs) para resolver inquietudes comunes sobre funcionamiento, seguridad, precios o integración.

Ver FAQ
mujer_laptop_keimchain

El futuro de la gestión de datos de materiales disponible hoy

Solicitar demo

Clientes que confían en nosotros

Todas las empresas que empiezan con Kemchain,
siguen con Kemchain.

Confían en nosotros para digitalizar y automatizar sus procesos documentales, técnicos y regulatorios.

¿El resultado? Equipos más ágiles, menos errores, cumplimiento garantizado y decisiones más rápidas.

Estos son algunos de nuestros casos de éxito:

Las regulaciones y restricciones han crecido exponencialmente en nuestra industria y se espera que esta tendencia continúe. Esto es cierto en todas las regiones y países en los que operamos. En Eurofragance, era fundamental para nosotros identificar una solución inteligente y evolutiva para automatizar las numerosas tareas administrativas que acompañan a cada nueva regulación. Kemchain cumple con todos los requisitos de la lista de verificación establecida por los talentosos miembros de nuestro equipo global, que sé que quieren dedicar más tiempo a progresar en las tareas de acuerdo con su nivel de educación y competencias. Confian en nosotros
Laurent Mercier
Laurent Mercier
CEO en Eurofragance
Nuestro compromiso con la innovación y la mejora continua nos ha llevado a integrar la inteligencia artificial (IA) en la gestión de proveedores e ingredientes a través de la plataforma Kemchain

Esta plataforma nos facilita el seguimiento y la actualización constante de nuestra documentación, de esta manera nos aseguramos de cumplir con los estándares más exigentes del sector, adaptándonos ágilmente a las normativas vigentes.

Gracias Germán Castillo y a todo el equipo Kemchain por su implicación y espero que de la mano podamos crecer juntos.
Ghita Sehaqui Bennani
CEO y Fundadora Laboceutics
En el Departamento Técnico, estamos encantados con los muchos beneficios que ofrece la plataforma Kemchain. Por ejemplo, el tiempo dedicado a la gestión documental se reduce en un 50%, liberando tiempo para que nuestros equipos técnicos asuman tareas más productivas. Mediante el uso de Kemchain, los Técnicos Regulatorios pueden desarrollar su talento y reducir tareas administrativas que no agregan valor a su trabajo, ni contribuyen a su desarrollo profesional.
Diana March
Diana March
Chief Sustainability and Technical Compliance Officer​ en Eurofragance