Paso 1 · Entra · Tus proveedores
Toda la documentación de tus proveedores, completa, verificada y al día
Kemchain Suppliers pide a cada proveedor lo que te falta, lee cada documento con IA, lo compara con tus estándares y te avisa antes de que algo caduque o deje de cumplir. Es la base de tu cadena de datos.
- Desde 8.000 € al año
- Datos alojados en la UE
- API con ERP y PLM
¿Te suena?
- Pides la misma ficha de seguridad tres veces y llega en otro formato, otra versión o sin firmar.
- Los datos de composición viven en PDFs, correos y un Excel que solo entiende una persona.
- Te enteras de que un documento ha caducado cuando un cliente o una auditoría te lo pide.
- Homologar un proveedor nuevo son semanas de correos para reunir certificados, cuestionarios y datos bancarios.
Por dentro
Qué pasa con cada documento de proveedor
Del email que nadie contesta a una ficha de materia prima completa, vigente y verificada.
Paso 1 · Solicitudes masivasVer en detalle ↓
- SDS → Proveedor A
- CoA → Proveedor B
- Cuestionario → Proveedor C
Paso 2 · Portal del proveedor
- SDS.pdf
- TDS.pdf
- Certificado Halal.pdf
- CoA lote 2411.pdf
Paso 3 · Clasificación con IA
- Tipo: ficha de seguridad
- Materia prima: Limoneno
- CAS 5989-27-5
- Caduca: 03/2028
Paso 4 · Compliance CheckerVer en detalle ↓
- REACH: sin restricciones
- IFRA: revisar límite
- Lista de tu cliente: cumple
- Aviso: cambio en una lista
Paso 5 · Homologation PackVer en detalle ↓
- SDS vigente
- Cuestionario respondido
- Falta: certificado Kosher
- Expediente casi listo
Paso 6 · Lab ControlVer en detalle ↓
- Lote 2411 · densidad dentro de rango
- Lote 2411 · índice de refracción correcto
- Lote 2412 · punto de inflamación fuera de rango
Lo que hace Kemchain Suppliers
Todo lo necesario para que el dato que entra en tu empresa sea fiable, de una vez y en un solo sitio.
Solicitudes masivas
Pide en un clic a cada proveedor de cada materia prima los documentos y cuestionarios que faltan. Kemchain le envía un correo con el enlace a su portal y hace el seguimiento.
Portal de proveedores
Tu proveedor sube los documentos y responde los cuestionarios desde su propio portal, sin instalar nada ni crear otra cuenta para cada cliente.
Lectura y clasificación con IA
Kemchain reconoce el tipo de documento (SDS, TDS, CoA, certificados…) y extrae composición, peligros, transporte, certificaciones y alérgenos. Tú apruebas o rechazas cada dato.
Estados y caducidades
Cada documento queda pendiente, aprobado, rechazado, pendiente de actualizar o caducado. Kemchain avisa antes de la fecha y vuelve a pedirlo.
Compliance Checker
Cruza la composición de cada materia prima con listas regulatorias y de cliente, por número CAS, isómeros y familias, y te da un semáforo por material.
Homologation Pack
Define qué documentos y cuestionarios necesitas para aprobar un material o un proveedor, y Kemchain lanza y controla todas las solicitudes hasta completar el pack.
Cuestionarios
Envía cuestionarios estructurados (sostenibilidad, alérgenos, origen, Halal, Kosher…) y obtén respuestas comparables, no correos sueltos.
Lab Control
Registra los análisis de cada lote recibido y compáralos con el estándar de la materia prima en especificaciones y componentes.
Importación y exportación
Carga masiva desde Excel con validación fila a fila, exportación a Excel de cualquier listado y API con tu ERP o PLM. Gestión multicentro.
Homologation Pack
Homologa materiales y proveedores sin perseguir a nadie
Creas un pack, eliges materiales y proveedores, y defines qué documentos y cuestionarios exiges. Kemchain genera una solicitud para cada pareja material-proveedor y sigue el estado de cada una hasta que el pack está completo.
- Plantillas de requisitos por tipo de material o de proveedor
- Datos de alta: fiscales y certificado de titularidad bancaria
- Recordatorios automáticos hasta recibir todo
- Vista de qué falta, de quién y desde cuándo
- Renovación del pack antes de que caduque la documentación
Compliance Checker
Un semáforo por materia prima, siempre actualizado
Cada vez que cambia una composición o una lista, Kemchain recalcula el cumplimiento de tus materiales. Sabes al momento qué está prohibido, qué está restringido por encima del límite y qué necesita una declaración.
- Rojo: contiene sustancias prohibidas
- Azul: sustancias restringidas por encima del límite
- Naranja: requiere declaración o especificación
- Verde: cumple
- Gris: falta composición para evaluarlo
Solicitudes masivas y cuestionarios
Una petición, cientos de proveedores, respuestas comparables
Lanza campañas de solicitud por material, proveedor, tipo de documento o normativa. Cada proveedor ve solo lo que le toca y responde en su portal; tú ves el avance en tiempo real.
- Campañas por normativa nueva: EUDR, PFAS, PPWR, SVHC…
- Cuestionarios estandarizados y reutilizables
- Respuestas estructuradas, listas para exportar
- Bandeja de entrada única para todo lo que llega
Cómo empiezas
- 1
Carga lo que ya tienes
Importamos tu listado de materias primas y proveedores desde Excel o tu ERP, y los documentos que ya guardas.
- 2
Define tus requisitos
Qué documentos y cuestionarios necesitas por material y qué listas regulatorias o de cliente aplicas.
- 3
Lanza las solicitudes
Kemchain pide lo que falta a cada proveedor, lee lo que llega y te muestra qué revisar.
- 4
Mantén todo al día
Alertas de caducidad, renovaciones y recálculo de cumplimiento automáticos.
Para quién es
Calidad
Homologación, CoA, especificaciones y control de lotes sin hojas de cálculo.
Regulatorio
Composición, clasificación y cumplimiento de cada materia prima con su fuente.
Compras
Alta de proveedores y documentación completa antes de comprar.
Sostenibilidad
Cuestionarios y datos de proveedor para CSRD, EUDR o huella de carbono.
Precio
El precio depende del número de usuarios, centros y documentos que gestionas. Incluye el portal de proveedores, la lectura con IA y las actualizaciones.
Contrato anual. Te preparamos una propuesta con tus números en la demo.
Desde 8.000 €/año
Preguntas frecuentes
¿Mis proveedores tienen que pagar o instalar algo?
No. Reciben un correo con un enlace a su portal de proveedor, donde suben los documentos y responden los cuestionarios sin coste.
¿Qué tipos de documento lee la IA?
Fichas de datos de seguridad (SDS), fichas técnicas (TDS), certificados de análisis (CoA), certificados IFRA, Halal, Kosher, declaraciones de alérgenos y otros documentos regulatorios. Tú validas cada dato antes de que pase a la ficha del material.
¿Qué normativa comprueba el Compliance Checker?
Cruza la composición por número CAS con las listas que activas, entre más de 130 listas regulatorias de más de 20 países: REACH (SVHC, anexos XIV y XVII), CLP anexo VI, IFRA, Prop 65, TSCA, IECSC, K-REACH y muchas más, además de tus listas propias o de tus clientes.
¿Se conecta con mi ERP?
Sí, por API. También puedes importar y exportar en Excel.
¿Dónde se guardan mis datos?
En infraestructura ubicada en la Unión Europea, con cifrado y registro de cada cambio, de acuerdo con el RGPD.
Casos de uso y normativa relacionados
Mira Suppliers con tus documentos
En 30 minutos cargamos algunas fichas reales de tus proveedores y ves qué extrae la IA.
Pedir demo